Über Kassia Erfassung

Funktion

Azubis laden PDF-Rechnungen hoch (oder werfen sie direkt in den SharePoint-Ordner). Mistral Document AI (OCR + Structured Output) extrahiert Positionen und ordnet sie Baustellen zu. Eine Sammelrechnung an mehrere Baustellen wird automatisch aufgeteilt. Nach manueller Prüfung werden Zeilen in die Finanzübersicht-Excel des Mandanten geschrieben.

Datenschutz

• Keine PDF-Persistenz: PDFs leben ausschließlich im RAM des Servers während der Verarbeitung. Verbuchte PDFs werden in SharePoint archiviert (Microsoft 365 Verarbeitung).
• Bankdaten-Filter: IBAN/BIC/Kontonummern aus Lieferanten-Briefkopf werden vor dem KI-Modell maskiert (Datenminimierung).
• Session-Cache 1 Stunde: Extrahierte Daten bleiben max. 1 Stunde im Server-Speicher (bis Bestätigung oder Timeout).
• Externer Dienst: Rechnungs-OCR + Strukturierung läuft auf Servern von Mistral AI (Frankreich, EU). Vertragsabschluss + Auftragsverarbeitung-Vereinbarung erforderlich.
• App-Identity: SharePoint-Zugriff erfolgt mit App-Identität (Client Credentials Flow), kein User-Account. Berechtigung erteilt durch Tenant-Admin.

Pipeline-Details

1. PDF-Validierung lokal (Seitenzahl ≤ 50, nicht verschlüsselt)
2. Mistral OCR (`mistral-ocr-latest`) → Markdown
3. Bankdaten-Maskierung (IBAN/BIC/Konto via Label-Erkennung)
4. Mistral Chat (`mistral-large-latest`) mit JSON-Schema → strukturierte Daten
5. Fuzzy-Match (Levenshtein) gegen Baustellen-Stammdaten
6. Mandant-Erkennung aus PDF-Empfänger + Lieferanten-Stammdaten
7. Manuelle Review durch Azubi mit PDF-Preview
8. Microsoft Graph PATCH in Mandanten-Excel (Range-Append, formatiert)
9. SharePoint-Move nach Verbucht/Monat (bei Eingang-Quelle)

Diagnose

Live-Check aller Abhängigkeiten: /api/health